职位描述
本职位负责支持公司的人事管理和行政事务,确保各项流程顺利进行并支持公司业务发展。候选人将直接向人事部门经理汇报,并协助日常的员工考勤、招聘及行政管理工作。
岗位职责
人事管理职责:
维护考勤打卡系统,确保员工按时打卡。每周更新打卡排班,及时处理异常考勤情况。
每日更新招聘信息,及时回复求职者,安排面试,并按月提交招聘报告。
核对上月员工工时、加班、请假等记录,确保工资准确发放。
统计并维护员工的考勤、请假和加班记录,每月生成报告并更新至人事月报表。
确保所有在职员工的签约文件、守则和合同等资料的完整性和有效性。
行政支持职责:
负责办公用品的采购和管理,确保日常办公所需物资充足。
协助处理公司内部的日常行政事务,包括文件整理、档案管理等。
协助组织公司活动、员工培训及会议安排,确保活动顺利开展。
处理和跟进办公室的日常维护、清洁及维修需求,确保办公环境整洁有序。
协助各部门处理其他行政相关需求,确保跨部门的高效沟通和支持。
职位要求
人力资源、行政管理或相关专业优先。
具备人事或行政相关工作经验者优先。
熟练使用Microsoft Office和企业微信等办公软件。
具有较强的组织协调能力和良好的沟通能力,责任心强。
工作时间
每周一至周五,09:30至19:30,包含30分钟的早餐和午餐时间。
福利待遇
享有带薪年假、病假及绩效奖金。
提供额外的餐饮和上网补贴(条件:当月无严重警告记录)。
每月享有优秀员工奖金和年终部门奖金。
联系信息
WhatsApp: +65 84020222
微信: qiuqiuqiuzzi