职位名称:国际学校 行政文员
工作地点:武吉士 Bugis
职位描述:
我们是一所位于新加坡的国际学校,致力于为学生提供全面的支持服务。现招聘一位学生服务部行政文员。双语能力,中文为主。
主要职责:
学生档案管理:
收集并整理学生和家长的入学材料。
根据Checklist进行初步审核,确保材料齐全。
扫描并将所有文件归档,确保纸质和电子档案的完整性。
将学生档案信息准确录入系统。
学校前台职责:
保持学校前台及公共区域的整洁,确保环境整洁有序。
定期检查并添加学生饮用水,确保供应充足。
管理打印机,打印纸等设备的耗材,及时补充和更换。
接听电话,提供基本的课程信息及答疑服务。
学生部行政支持:
协助部门主管安排与学生服务相关的日程,如新生辅导课的安排。
协助安排校服领取,登记并管理库存。
管理学生奖品,确保库存充足并记录发放情况。
必要时协助学院学术部门的老师们打印或复印书籍及考试材料。
学院部行政支持:
协助学术部协调各班级日常管理工作。日常考勤管理,每次学校组织考试的通知和安排等。
职位要求:
具备大专以上学历,文秘、行政或相关专业优先。
细致认真,具备良好的组织和沟通能力。
熟练操作Microsoft Office软件。
有相关前台或学生服务经验者优先。
我们提供:
一个有序的工作环境与友好的工作团队。
具有竞争力的薪酬及职业发展机会。
简历投递至邮箱:
admin@uwing.edu.sg